Zápis z jednání pracovní skupiny pro věcné zpracování dne 11. 12. 2014
- 1. Věcné údaje v bibliografickém záznamu
Kvalitní věcné údaje jsou podmínkou pro tvorbu katalogů nové generace, univerzálních i oborových portálů (JIB, Centrálního portálu knihoven, oborových bran), souborných i institucionálních katalogů. Je nutné používat věcné selekční prvky, které jsou vytvářeny v souladu s mezinárodními standardy a jejich národními interpretacemi. V případě tematických termínů je nutné používat řízené selekční prvky obecně uznávaných autoritních souborů a heslářů včetně jejich ID a zapisovat je do příslušných polí výměnných formátů tak, aby byla v maximální možné míře zajištěna směnitelnost bibliografických záznamů a posílena jejich využitelnost pro tvorbu faset.
- 2. Schválení rozšířeného Doporučeného záznamu
Pracovní skupina pro věcné zpracování doporučuje a schvaluje v Doporučeném záznamu následující věcné selekční prvky:
- Klasifikační znak MDT zapsaný v poli 080 MARC21, v poli 675 UNIMARC – fakultativní údaj nebo
- Skupinu Konspektu zapsanou v poli 072 MARC21, v poli 615 UNIMARC – fakultativní údaj
- Minimálně jeden tematický termín zapsaný v poli 650 MARC21, v poli 606 UNIMARC s vazbou na autorizované systémy*
- Označení formy/žánru zapsané v poli 655 MARC21, v poli 608 UNIMARC
*Doporučuje se však uvést všechny odpovídající věcné selekční prvky, které jsou potřebné k vyjádření obsahu dokumentu, a to s vazbou na autorizované systémy
Doporučení se vztahuje na věcný popis naučné literatury, věcný popis beletrie se nemění.
Výsledky elektronického hlasování členů PS: 38 členů souhlasí (+ 1 externí účastník), 1 se zdržel.
- Skupina pro zkvalitnění věcných selekčních prvků
- Zadání skupiny: cílem je dosáhnout zlepšení kvality bibliografických záznamů a jejich provázání se soubory národních věcných autorit a dalšími všeobecně uznávanými autoritními systémy.
- ÚKR souhlasí s návrhem, aby se členové komise pro fasety při CPK (případně další oslovení odborníci) stal/i členem/členy pracovní skupiny pro věcné zpracování a vedoucí pracovní skupiny pro věcné zpracování se stal členem podskupiny/komise s cílem navrhnout doplnění bibliografických záznamů o vybrané prvky věcného popisu s cílem zlepšit jejich vyhledatelnost v rámci CPK (a obecně portálových řešení)
- Složení pracovní skupiny je předmětem jednání – členové stávající pracovní skupiny informováni o typech členství (řádné, korespondenční). Členství je projednáváno individuálně.
- 4. Úprava údajů v autoritních záznamech
Soubor věcných autorit je doplňován termíny v substantivní inverzi jako variantním termínem (odkazem) v poli 450 k termínům v přirozeném slovosledu v záhlaví, bylo upraveno 15 640 autoritních záznamů.
- Význam souborů národních autorit při harmonizaci a mapování slovníků, heslářů a souborů nerozlišených klíčových slov.
Dílčí soubory souboru národních autorit mohou být použity jako filtr pro rozlišení jednotlivých typů selekčních prvků.
- 6. Klasifikační systém MDT
Od poloviny ledna 2015 bude dostupná verze České MDT online na adrese http://cz.udc-hub.com/cs/login.php., nahradí současně dostupnou bázi MDT online zpřístupněnou AiP Beroun s.r.o. na adrese http://www2.nkp.cz/mdt/index.htm .
Na adrese http://proxy.ceit.sk/webisnt/mdt.htm je dostupná slovenská verze MDT online
- 7. Aplikace RDA
Harmonogram přechodu na RDA a další informace o RDA jsou dostupné na adrese
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/rda
Na jednání pracovní skupiny pro věcné zpracování dne 26. 3. 2015 přiblíží problematiku RDA z pohledu jmenné katalogizace Mgr. Jarmila Přibylová. Toto jednání je z kapacitních důvodů určeno pouze členům PS.
- 8. Věcné autority z pohledu RDA
V současné době pravidla RDA řeší pouze problematiku geografických termínů. Nedochází zde k žádným podstatným změnám.
Rozepisují se zkratky – chronologické údaje v polích 148, 648 (století….)
Literární, mytologické, fiktivní atd. postavy přecházejí do souboru jmenných autorit
Unifikované názvy uměleckých děl – řeší se
- 9. Diskuse
A. Hrazdil, Z. Řepišová: pro malé knihovny a knihovny s úzce zaměřenými fondy je soubor věcných autorit příliš obecný.
Řešení: doporučuje se použít v BIB záznamu minimálně jeden tematický termín s vazbou na autoritní systém (soubor věcných autorit) a další termíny z lokálních heslářů, případně z terminologie daného oboru.
Podobně postupuje Národní technická knihovna, která používá PSH a detailnější termíny zapisuje do pole 653 – neřízené předmětové termíny (volně tvořená klíčová slova).
V. Neumannová: V praxi se vyskytuje potřeba použít GEO termín označující okres bez chronologického vymezení.
Řešení: pracovní skupina se přiklání k názoru používat v tomto případě „náhradní“ termín „oblast“ a nezavádět nový GEO termín pro okres bez chronologických údajů.
Do GEO autorit budou u autoritních záznamů jednotlivých oblastí souvisejících s okresními městy doplněny odkazy chronologicky nerozlišených okresů jako odkazy typu „viz“ .
Návrh schválit skupinu Konspektu jako povinný údaj v minimálním záznamu pro Souborný katalog.
Rozhodnutí PS: Skupina Konspektu zůstává v minimálním záznamu pro Souborný katalog nadále fakultativním údajem (stejně jako notace MDT) .
Dotazy týkající se klasifikačního systému MDT, např. aktualizace Vybraných znaků MDT – budou předmětem jednání příští pracovní skupiny.
Dotazy týkající se činnosti a pracovní náplně nové PS, podprogramů VISK5 a VISK9, např.
- Bude možné žádat o dotace z VISK 5 pro úpravu/opravu věcných selekčních prvků?
- Bude připojování věcných selekčních prvků v záznamech retrokonverze zahrnuto do podprogramu VISK5?
- Jak zajistit, aby se nově připojené kvalitní věcné údaje v Souborném katalogu neztrácely, tedy jak nedělat tutéž práci víckrát?
Budou předmětem jednání nově utvořené skupiny pro zkvalitnění věcných selekčních prvků, odpovědi na ně budou po projednání postupně zveřejňovány formu výstupů z těchto jednání, tedy formou zápisů.
Z podkladů materiálů projednávaných při jednání PS a z podkladů pro zápis I. Pilíkové sestavila:
M. Balíková
Příští jednání PS: 26.3. 2015 v Klementinu, učebně KI
